В соответствии с ч. 3 ст. 26 федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» органы местного самоуправления при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивные документы, оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверка показала, что нарушаются правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Так, специалистами районного архива допущены нарушения при выдаче гражданам справок, подтверждающих трудовой стаж и размер заработной платы, в ряде справок неверно указаны сведения об отработанном времени и сумме начисленной заработной плате, что повлекло представление недостоверных сведений в пенсионный фонд.
По данному факту в адрес главы, руководителя администрации муниципального образования «Окинский район» внесено представление об устранении выявленных нарушений, по результатам рассмотрения которого к дисциплинарной ответственности привлечено два должностных лица, сообщает пресс-служба прокуратуры республики.
