Объявлен конкурс услуг по организации и проведению второго совещания руководителей национальных туристических администраций России, Китая и Монголии в Бурятии. Как значится в конкурсной документации, мероприятие состоится до конца июня.
Цена контракта составляет 3,8 миллионов рублей, заявки принимаются до 25 мая. Предложения конкурсантов будут оцениваться по двум критериям. На 60% успех будет зависеть от предложенной цены, на 40% - от квалификации участника.
После заключения контракта исполнитель в течение трёх дней должен будет представить программу мероприятия. В ней должны значиться посещение маршрута «Великий чайный путь» в Бурятиии, побережья Байкала, Центра старообрядцев Забайкалья, достопримечательностей Улан-Удэ.
Кроме того, участникам совещания организуют водную прогулку по Байкалу для официальных делегаций. Она должна пройти на комфортабельных теплоходных суднах с общим количеством посадочным мест не менее 80 единиц, отмечается в конкурсной документации.
По всей видимости, ожидается участие не менее 200 человек. Именно столько значится в графе «оказание кейтеринговых услуг», под которым понимается выездной фуршет. Помимо этого фуршета, победитель конкурса должен накормить по ресторанным правилам 150 человек. Оговаривается, что каждый участник должен получить не менее 2 горячих и холодных блюд, не менее 3 закусок, сладких блюд и напитков. Также предусмотрено буфетное обслуживание.
На весь период проведения совещания участники должны быть обеспечены транспортом, говорится в документации. Нужны автобус вместимость не менее 45 человек, их количество будет определено исходя из числа участников мероприятия.
Помимо этого, исполнитель должен обеспечить экскурсионное обслуживание, с обеспечением перевода текста экскурсии на китайский и монгольский языки, настольные флажки на протокольных мероприятиях, оформление помещений цветочными композициям, питьевую воду, сувенирную продукцию.
Все моменты должны быть согласованы с заказчиком – министерством экономики Бурятии, в период от 7 до 10 дней до начала мероприятия.
Работой непосредственно на мероприятии перечень заданий не ограничивается. На совещании нужно будет обеспечить фотосъёмку мероприятия, а по итогам – представить видеоролик и пресс-отчёт с публикациями в СМИ.
