Аукцион на оказание услуг по организации и проведению пленарного заседания международной экономической конференции в рамках БЭФ был объявлен 31-го июля. Победитель аукциона возьмёт на себя полную подготовку помещения для конференции.
Напомним, площадкой для конференции выбран ФСК. Во время экономического мероприятия он будет поделён на несколько зон: в том числе, зону регистрации, зал для пленарного заседания с не менее 1100 посадочными местами, зону подписания соглашений. Для переговорных залов планируется отдать сразу два помещения. Также запланирован пресс-центр, зона для выхода к прессе и кабинки для синхронного перевода.
Победитель аукциона должен был выполнить ряд требований к этим зонам. Так, переговорные зоны должны быть огорожены модульными конструкциями, иметь шесть стульев, два стола, беспроводной интернет, два кулера для воды.
Выставочная площадь должна быть оборудована плазменной панелью диагональю не менее 42 дюймов для трансляции пленарного заседания. Также здесь появятся три wi-fi-зоны с возможностью одновременного подключения к интернету до 300-т пользователей. Предъявлены и другие технические условия.
Наибольший список требований предъявлен к залу для пленарных заседаний. Помимо нескольких экранов, четырёх микрофонов, кабиной для синхронного перевода системы звукоусиления, здесь должна появиться площадка для размещения президиума и VIP-гостей, «закрытая напольным покрытием».
Требования по оснащению розетками, чистоте и электрификации предъявлены также к прилегающей территории.
Начальная цена контракта составляет 2,998 миллиона рублей.
Ещё один аукцион в рамках улан-удэнской конференции БЭФ был объявлен третьего августа. Его цена в два раза меньше первого: сумма контракта составляет 1,2 миллиона рублей.
Предмет контракта – изготовление раздаточных материалов для конференции. В их числе тысяча сборников на русском языке и 300 на английском. В сборник входят папка и блокнот. Также запланировано изготовить по 1300 ручек, пригласительных, конвертов, пакетов программок. А вот талончиков на обед и ужин будет сделано вдвое больше – 2600.
Напомним, конференция в рамках БЭФ пройдёт в Улан-Удэ с 13-го по 15-е сентября. Главной темой события станет развитие экономики Сибири и Дальнего Востока. Ранее сообщалось, что в работе примут участие около 700-т человек - представителей федеральных органов государственной власти, руководителей регионов России и органов местного самоуправления, общественных организаций, объединений, представителей деловых, научных, профессиональных кругов, общественных деятелей. Также на конференцию приглашены представительные делегации стран АТР, Европы и СНГ.
